各单位:
为保证学校仪器设备(家具)账、物、卡(标签)的相符率和完好率,学校将开展2023年度仪器设备(家具)清查工作,具体安排如下:
一、单位自查
自查时间11月3日至11月15日。请各单位对本单位的仪器设备进行自查和核对,严格按照时间节点做好自查工作,实事求是地反映本单位的资产状况,确保清查结果的真实性、准确性。
二、清查项目
1.台帐:
(1)设备单价1000以上的分户明细账
(2)家具单价300以上的分户明细账
2.工作记录查看
(1)仪器设备/家具维修保养记录(完好率)
(2)仪器设备/家具借用登记手续
(3)仪器设备使用记录
(4)大型仪器设备使用保养记录
3.各实验室管理制度建立与上墙
三、学校组织清查时间安排
序 号 |
清查时间 |
清查单位 |
清查小组成员 |
1 |
11月16日 |
机电工程学院、电子工程学院、信息工程学院 |
基建与资产管理处、财务处、教务科技处、2022年资产管理工作考核优秀部门 |
2 |
11月20日 |
外贸与外语学院、商学院、创意设计学院、 |
3 |
11月21日 |
数学教研部、机器人中心、教务科技处、体育与健康学院、马克思主义学院 |
4 |
11月22日 |
图书馆、人事处、党政办公室、党群事物部、保卫处、基建与资产管理处、发展规划处、财务处、招生办公室,就业指导服务中心、校企合作处 |
5 |
11月23日 |
学生工作处、信息中心、双创学院、物业公司 |
四、本年度资产考评内容由制度执行情况、安全责任、仪器设备(家具)帐物卡相符率、固定资产标签完好率、本部门资产日常管理情况五个考核内容组成。
五、请于2023年11月15日16:00前将《信科院固定资产清查盘点表》纸质档签字后送基建与资产管理处(824),联系人:潘球武,电子版申请发送至邮箱:495474210@qq.com。各单位在自查中如有问题请与基建与资产管理处联系。
基建与资产管理处
2023年11月2日